O que não fazer na inauguração de uma cafeteria

Evite erros na inauguração da sua cafeteria! Veja o que não fazer e como planejar estoque, equipe e atendimento para abrir com sucesso!

introdução

Abrir uma cafeteria é um momento empolgante, mas sem planejamento adequado, a inauguração pode se tornar um verdadeiro pesadelo. Muitos empreendedores cometem erros que poderiam ser evitados com um pouco mais de organização e estratégia.

Para evitar surpresas desagradáveis, reunimos os principais erros que podem comprometer a inauguração de uma cafeteria e como você pode se preparar para abrir as portas com sucesso.

 

 

1. Divulgar demais e não estar preparado para a demanda

É natural querer que sua cafeteria comece com o pé direito e atraia muitos clientes logo no primeiro dia. No entanto, divulgar excessivamente antes de garantir que sua equipe e estrutura estejam preparadas pode ser um grande erro.

O que fazer?

Faça um soft opening (abertura teste) para amigos, familiares ou convidados selecionados. Isso permite ajustes no atendimento, cardápio e fluxo de pedidos sem grande pressão.

 

 

2. Ter um cardápio extenso desde o primeiro dia

A variedade de opções pode parecer uma boa estratégia para agradar a todos, mas um cardápio muito grande nos primeiros dias pode desorganizar a equipe e dificultar a produção.

Antes de mais nada, se você está no início e a ideia de abrir uma cafeteria continua no planejamento, com certeza já pensou em várias coisas como: o layout, qual máquina de espresso investir, se as mesas serão quadradas ou redondas, quais cores estarão nas paredes, o nome, etc… Realmente são muitos detalhes a se pensar!

Cardápio de cafeteria

Nesse sentido, você precisa pensar no ponto mais importante antes de planejar tudo o que citamos acima, principalmente quando o assunto é a compra ou aluguel da máquina de espresso. Geralmente, sempre aparecem muitas dúvidas no decorrer da execução do plano de negócio, por isso, antes de tudo, pense no cardápio da sua cafeteria.

Em outras palavras, o cardápio é o norte da sua bússola, ou seja, é o que vai te dar direcionamento para construção de toda sua cafeteria. Afinal, é o cardápio que vai te dizer tudo o que você deve comprar e o que você oferecerá para seus clientes.

O que fazer?

Comece com um cardápio reduzido, testando quais produtos têm mais saída. Depois, expanda conforme a aceitação dos clientes e a capacidade da sua equipe.

 

 

3. Não treinar a equipe adequadamente

Se a equipe não souber explicar o cardápio, preparar os produtos corretamente ou lidar com o atendimento, a experiência do cliente será prejudicada e pode gerar avaliações negativas logo no início.

Atualmente, diante de todos os desafios que você pode enfrentar sendo dono de uma cafeteria, um dos mais complexos deles, com certeza, é o momento de estruturar sua equipe, ou seja, recrutar colaboradores, funcionários e pessoas que vão trabalhar com você. Portanto, investir em um bom treinamento para cafeteria é fundamental, principalmente se você ou seu time ainda não sabem muito sobre o produto principal do negócio: o café.

Atendentes de cafeteria

Nesse sentido, o café especial é muito mais que uma bebida, é complexo e passa por processos importantíssimos para o resultado final da xícara. Cada safra expressa a complexidade do grão e cada método de preparo é capaz de ressaltar sabores específicos dele. Então, mais que uma xícara de café, você e seu time precisam oferecer uma experiência completa para seus clientes.

Investir em um bom treinamento para cafeteria precisa estar em seu orçamento a partir de agora. Afinal, um time bem alinhado que entende e oferta o produto com propriedade é a chave do sucesso para o seu negócio. Pensando nisso, vamos te mostrar por onde começar!

O que fazer?

Realize um treinamento intensivo antes da abertura, garantindo que todos saibam como atender bem, tirar dúvidas sobre o cardápio e seguir os processos internos da cafeteria!

 

 

4. Ignorar a logística de estoque e fornecedores

Na empolgação da inauguração, muitos empreendedores esquecem de calcular corretamente o volume de insumos necessários e acabam ficando sem ingredientes básicos logo no primeiro dia.

O que fazer?

Tenha um estoque bem calculado e garanta que seus fornecedores consigam repor rapidamente os produtos mais importantes. Trabalhe com um plano B caso algum insumo falte inesperadamente.

Produção interna de uma torrefação e cafeteria
 

 

5. Subestimar a importância dos processos internos

Um dos maiores erros de uma nova cafeteria é não ter processos bem definidos, o que pode causar confusão na cozinha, filas demoradas e pedidos errados. Portanto, não padronizar processos, deixando cada funcionário agir de forma diferente é um erro gravíssimo!

O que fazer?

Estruture um passo a passo para cada etapa da operação, desde a recepção do cliente até o preparo das bebidas e fechamento do caixa. Isso evita falhas e torna a operação mais eficiente.

 

 

6. Não pensar na experiência do cliente

A primeira impressão é decisiva para fidelizar clientes. Se a experiência for negativa, as chances de retorno são pequenas. Priorizar apenas a produção e esquecer do ambiente e atendimento, é outro erro que você não pode cometer!

O que fazer?

Cuide do atendimento, do ambiente e do tempo de espera. Se algo sair errado, ofereça uma solução rápida e demonstre interesse em melhorar.

Barista mostrando o cardápio completo de uma cafeteria

 

 

Quer abrir uma cafeteria de sucesso? Evite erros com o nosso curso de Gestão de Cafeterias!

Se você está planejando inaugurar sua cafeteria ou deseja aprimorar a gestão do seu negócio, nosso Curso de Gestão de Cafeterias é para você!

Aprenda a planejar uma inauguração sem erros;
Domine a gestão de estoque e equipe;
Crie um cardápio estratégico e lucrativo;
Aprimore o atendimento e a experiência do cliente;
Saiba como diferenciar sua cafeteria no mercado e muito mais!

Com conteúdos práticos e aplicáveis, este curso vai te ajudar a evitar os erros mais comuns e a construir uma operação eficiente e lucrativa.

Por fim, a inauguração de uma cafeteria precisa ser bem planejada para evitar erros que podem prejudicar a experiência do cliente e comprometer o sucesso do negócio logo no início.

Foque no treinamento da equipe, organize seu estoque, tenha um cardápio enxuto e teste a operação antes de divulgar amplamente. Assim, você garante que sua cafeteria comece com o pé direito e conquiste clientes fieis desde o primeiro dia!

 

 

PODEMOS AJUDAR SUA CAFETERIA A CRESCER

 
Aqui, na Unique Cafés, entendemos que a cafeteria é o ponto de comunicação entre o produtor e o consumidor final e acreditamos no potencial que este empreendimento representa para o mercado de cafés especiais. Com anos de bagagem e experiências, sabemos das necessidades únicas que seu negócio pode enfrentar e estamos aqui para ajudá-lo a prosperar.

Com um portfólio completo de produtos e soluções, estamos prontos para elevar a qualidade e a experiência dos seus clientes em sua cafeteria. Desde os espressos mais intensos, como o renomado café Tiger, até a variedade de perfis exclusivos para coados, incluindo lançamentos mensais de Edições Limitadas, Raridades e a linha Cafés do Brasil, temos tudo o que sua cafeteria precisa para se destacar.

Além disso, oferecemos uma seleção de itens para o empório, uma área muitas vezes subestimada, mas com grande potencial para aumentar as vendas e a satisfação dos seus clientes. Podemos ajudá-lo a transformar seu empório em um verdadeiro paraíso para os coffeelovers, o que aumenta seu ticket médio e garante compra de recorrência.

Queremos ser seu parceiro nessa jornada para o sucesso, cafezeiro! Se você está pronto para levar sua cafeteria para o próximo nível, clique no botão abaixo, fale com a nossa equipe e descubra como podemos ajudar sua cafeteria a alavancar nas vendas e encantar seus clientes!

Final de Texto B2B

Onde encontrar cafés de qualidade?

Idealizado por Gabriel Guimarães

Gabriel Guimarães

Iniciou no universo dos cafés ao conhecer Hélcio Júnior, diretor da Unique Cafés, que o convidou para se tornar barista ao perceber a facilidade em comunição e paixão, ao ser atendido por ele em um bar onde o mesmo atuava como bartender.

Cursos & Treinamentos

Curso Cafezeiro Grátis

Aprenda tudo sobre cafés neste curso exclusivo!

Compartilhe com os amigos cafezeiros!

MAIS CONTEÚDO

Por que Cafeterias que Educam seus Clientes Vendem Mais Café

Por que Cafeterias que Educam seus Clientes Vendem Mais Café

introdução Você já percebeu que, muitas vezes, o cliente entra na sua cafeteria e pede “um café” sem saber o que realmente quer? A maioria das pessoas ainda não entende a diferença entre café especial, gourmet e tradicional. E aí está uma oportunidade valiosa que...

Conheça duas Máquinas de Café Filtrado que Agilizam o Atendimento

Conheça duas Máquinas de Café Filtrado que Agilizam o Atendimento

introdução Se você tem uma cafeteria onde cada xícara é um ritual, sabe o quanto pode ser desafiador manter a qualidade quando o movimento aperta. Afinal, por mais que o preparo artesanal seja lindo, quando chegam vários clientes ao mesmo tempo, a operação pode...

3 Estratégias para Vender Mais Café em Sua Cafeteria

3 Estratégias para Vender Mais Café em Sua Cafeteria

introdução Se você sente que poderia vender mais café em seu negócio, mas não sabe exatamente o que está faltando, talvez o segredo esteja em como você apresenta o produto e se conecta com o cliente. Hoje vamos compartilhar três estratégias práticas — e pouco...

QUER MAIS?

Todo cafezeiro quer sempre aprender mais! Então fizemos muito conteúdo para você aproveitar! É só pesquisar abaixo:

0 comentários

Enviar um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *


×